Прием культурных ценностей в фонд историко-краеведческого музея Атырауской области осуществляет Фондово-закупочнойи отборочнойкомиссией.
Фондово-закупочнаяи отборочнаякомиссия является постоянно действующей консультативной группой, осуществляющей свою деятельностьв соответствии с положением, утвержденным руководителем музея, в порядке, предусмотренном Уставом.
На сегодняшний день приказом руководства музея согласноинструкцией «по учету и хранению музейных ценностей, комплектования фонда музея музейными предметами и музейными коллекциями, инвентаризации, хранения, реставрации и использования» работает Фондово-закупочнаяи отборочнаякомиссия
П О Л О Ж Е Н И Е
Фондово-закупочной и отборочной комиссии
Историко-краеведческого музея Атырауской области
1. Для приобретения в музейный фондкультурных ценностей историко-культурного, научного и музейного значенияведется отборочная работа
2. Рассмотрение вопросов о приеме в состав музейного собрания культурных ценностей осуществляет Фондово-закупочнаяи отборочная комиссия
3. Фондово-закупочнаяи отборочнаякомиссия утверждается приказом директора музея
4. В состав ФЗК (ФОК) входят заведующие отделами (секторами) фондов и филиалами, отдельные высококвалифицированные научные сотрудники
5. При необходимости определения значимости культурных ценностей, можно взять заключение экспертов вне комиссии
6.Решения ФЗК (ФОК)принимаются при наличии не менее 2/3 ее списочного состава большинством голосов присутствующих на заседании специалистов.При разделении голосов поровну по результатам голосования решение принимает председатель ФЗК (ФОК).
7. Предложения членов ФЗК (ФОК) в письменном виде вносятся протокол
8. Право решающего голоса имеют только члены ФЗК (ФОК).Приглашенные консультанты и эксперты в голосовании не участвуют.
9. При оформлении протокола ФЗК (ФОК)о приеме музейных предметов и музейных коллекций протокол должен содержать следующие данные и документы:
Ф.И.О. и должность всех присутствующих на заседании членов ФЗК (ФОК) и приглашенных специалистов;
10. Согласно музейному плану работа ФЗК (ФОК)проводится один раз в квартал;
11. Заведующие филиалов музея предоставляют все нужные материалы и предложения для внесения в распорядок дня секретарю ФЗК (ФОК) за 10 дней;
12. При принятии музейных ценностей в раионные филиалы присутствует заведующие филиалов музея;
13. Основными функциями ФЗК (ФОК) являются:
- проведение экспертизы для определения историко-культурного, художественного, научного значения выявленных культурных ценностей;
- проведение экспертизы и оценки стоимости культурных ценностей;
- отнесение вновь поступивших культурных ценностей к определенному музейному фонду или отказ от принятия их в музейное собрание;
- систематизация фондов музея по фондовым коллекциям и установление их шифров;
- Невовремя регестрируемые музейные предметы и музейные коллекции,поступившие подокументации в одно время в большом обьеме, согласно инструкции регистрируются в дополнительное время
- определение страховых оценок музейных предметов, выдаваемых во временное пользование, в том числе на зарубежные выставки;
- Рассмотрение и внесение на утверждение директора музея актов проверки наличия музейных коллекций и их сверки с учетной документацией.
- утверждение изменений в описании музейных предметов по результатам новой атрибуции, реставрации, научных исследований и другим причинам;
- принятие решений о переводе музейных предметов из одной коллекции в другую;
- принятие решения о замене (переписке) учетной документации.
ФЗК (ФОК) в пределах своей компетенции имеет право:
- информировать руководство Музея по вопросам, относящимся к ее компетенции;
- заслушивать и давать рекомендации руководителям структурных подразделений и отдельным сотрудникам Музея по вопросам учетно-хранительской деятельности и обеспечения сохранности музейных предметов и музейных коллекций;
- запрашивать от руководителей структурных подразделений и отдельных сотрудников письменные объяснения о причинах утраты, порчи и разрушения музейных предметов;
- вносить предложения и запрашивать дополнительные заключения, необходимые для проведения экспертизы музейных предметов и музейных коллекций;
- не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку некачественно и небрежно подготовленные на заседание ФЗК (ФОК) документы.
